综合部长与人事专员工作职责:人事行政后勤及员工管理全涵盖

博主:adminadmin 2025-08-08 21:07:09 283

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一、综合部长工作职责:

1、负责公司的人事、行政、后勤管理工作。

2、负责公司的外联、内部部门沟通协调及公司法务工作。

负责监督、协调与评估综合部管理人员履行职责的状况,同时承担起综合部日常运营管理的责任。

4、完成总经理临时交办的工作,并对总经理负责。

二、人事专员工作职责:

协助综合部长执行公司人力资源编制的制定、员工招聘与配置工作,以及拓展招聘渠道等人力资源规划任务。

承担公司员工招聘任务、管理入职培训、处理转岗事宜、办理转正手续、处理离职情况以及解聘手续的办理工作。

承担公司培训需求调研工作,负责培训方案的编制、执行以及成效的评定。

4、负责员工劳动关系办理(合同、保险)及薪资管理。

5、负责员工工伤保险申报、住院费用结算及保险结案办理工作。

6、负责公司的考勤管理及绩效考核的执行工作。

7、负责核算员工工资。负责员工关系维护、员工活动组织。

8、负责公司会议的记录和会议纪要的整理。

协助综合部长撰写并打印相关文件、通知,同时确保及时进行归档处理。承担公司文档、部门档案以及人事档案的管理职责。

10、完成领导交办的其他工作,对综合部长负责。

三、行政前台工作职责:

1、来访人员的接待及招待的安排。

负责监督公司保洁团队的工作。明确卫生区域的划分,编制保洁人员的工作职责清单,同时执行日常的巡查和评估。

负责管理公司食堂,明确划分食堂工作人员的职责,同时执行日常的检查与评估,并承担起与员工就用餐事宜进行沟通与协调的任务。

4、负责对保安队长履行工作职责情况的督查、考核工作。

承担公司车辆管理的职责。负责车辆调配、保险事宜、加油任务、违规行为评估以及驾驶员的日常管理等工作。

负责确定食堂所需物资的采购量,同时确保与采购团队的有效沟通与协调,此外,还需对采购物资的量、品质及价格进行严格审查,并承担相应的报销事宜。

综合部长与人事专员工作职责:人事行政后勤及员工管理全涵盖

负责管理员工宿舍和办公楼,负责安排办公室的办公物资、员工的入住事宜,以及宿舍的水电管理(包括每月的抄表工作),同时还要负责宿舍、食堂和办公楼的固定资产管理,以及车间、食堂、宿舍和办公楼的房屋及其附属设施的维修工作安排。

承担行政与后勤管理工作所需,包括办公用品、物资的申报、领取以及库存管理等各项事务。

负责考勤设备和食堂刷卡设备的日常管理任务。承担对考勤记录数据的整理、汇总以及食堂用餐刷卡数据的归纳工作,同时负责员工餐卡充值等相关事务。

10、负责公司会议准备和服务。

11、领导临时交办的其它工作,对综合部长负责。

四、食堂主厨工作聪责:

负责对食堂内部员工进行管理,明确食堂员工的各自职责,编制详细的食堂员工职责清单,并统筹安排食堂的日常运营事务。

负责安排员工及公司来访者的用餐事宜。员工用餐的品质由食堂的主厨直接负责。

3、负责食堂上下楼内、员工洗碗池及周边卫生的保洁工作。

4、负责食堂餐费的成本控制。

承担食堂原料采购计划的拟定任务。与行政前台和采购团队保持沟通,确保食堂所需物资的日常供应。

6、负责来客的招待工作。

五、保安队长工作职责:

负责保安队伍的日常管理。具体包括门卫值班和排班的调度、交接班流程的监管、日常和夜间班次的巡查、工作纪律的维护,以及对门卫管理制度执行情况的监督和评估。

承担公司园区内外的绿化养护职责,对园区内外的绿化区域进行细致的责任分配,界定各区域的职责边界和具体要求,同时依照既定标准进行监督和评估。

督促安保人员严格遵循公司规定,严格执行人员与车辆的进出管理、公司物资的通行检查、外来车辆的指引与停放等相关职责。

4、督促保安做好员工上下班时大门口秩序维护及检查。

加强保安夜间值班巡逻,确保每间隔一小时进行一次检查,特别留意涂装线循环泵电机的运作状态是否良好,同时严格把控夜间路灯的开启与关闭。

加强监督,确保保安人员负责维护值班室和大门口的清洁卫生,同时负责废品回收站内垃圾的及时清理工作。

7、完成领导交办的其它工作。

六、行政司机工作职责:

1、负责车辆驾驶,车辆保洁、维修、保养等车辆管理工作。

2、领导交办的其它工作。

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The End

发布于:2025-08-08,除非注明,否则均为优享生活网原创文章,转载请注明出处。