人事必看！员工年度考核工作表制作步骤全解析

公司管理层在每个季度结束或岁末都要评估职员的工作情况，此举既能对职员起到监督作用，也能作为发放季度及年度报酬的依据。本案例将说明职员年度评估表格的设计技巧，接下来是详细的设计流程。

打开Excel2010软件，选中名为“Sheet1”的表格页，在上方点击鼠标右键，在弹出的选项中选择更改名称，把该表格的标题改成“年度考核表”。

(2)在工作表中输入数据，并设置边框，如图16-1 所示。

图16-1输入数据

选中“出勤考核”这一栏，点击“数据”这个页签，找到“数据工具”这个区域，点击“数据有效性”后面的小箭头，接着从出现的列表里点选“数据有效性”这个选项。会弹出一个“数据有效性”的窗口，如图16-2那样。

图16-2“数据有效性” 对话框

点击“许可”旁的三角符号，挑选“次序”这项，接着在“出处”框里填入“5,4.3.2,1”，参照图16-3。

图16-3有效性条件设置

知识扩展

当键入逗号符号时，请确保采用半角格式输入，公司对职员的工作表现评估分为五个层级，分别是五级、四级、三级、二级和一级，这些等级按顺序从高到低排列依次为五、四、三、二、一。

进入“输入信息”界面，首先定位到“标题”字段，在该区域的空白框里填写“需要填写考核结果”，接着找到“输入信息”字段，在其对应的文本框中填入“可以从预设的选项中挑选，”具体布局请参照图16-4。

图16-4设置输入信息

进入“出错提醒”标签页，打开“格式”菜单，挑选“警示”类型，在“标识”后方框里填入“分数异常”，在“警示内容”后方框里填上“请从选项中挑选:”，参见图16-5。

图16-5设置出错警告

点击“确认”键，可以收起“资料校验”界面。选中D3格，右侧会显现出选择标记和注释，参照图16-6。

图16-6显示设置结果

点击右边的下拉符号，能够在列表中挑选到那名员工的考勤评定结果，参照图16-7。

图16-7选择 考核成績

当考核成绩录入单元格时发生错误，系统会生成错误提示，用户可选择点击“取消”选项，退回到数据表进行更正，具体界面参考图16-8。

图16-8出错警告

(10)用同样的方法设置E、F、 G列的数据有效性。

提示与技巧

调整D、E、F、G各列的数据校验规则比较费事，我们注意到这四列的规则配置完全相同，因此可以一次性选取全部四列来设定数据校验，最终产生的效果也毫无差异。

(11)设置完成后，依次在下拉列表中选择各项目的成绩。

录入整体评估信息，选定H3单元格，键入表达式“等于D3加E3加F3加G3”，按下确认，即可得出运算值，参见图16-9。

图16-9输入公式

选定H3那个格子，把光标移到它的右下角，看到光标变成加号，就按住拖拽到HII那个格子，参照图16-10的样子。

图16-10填充综合考核成绩

选择H3到H11的单元格范围，点击“开始”这个选项卡，在“样式”这个功能组里找到“条件格式”这个按钮旁边的下拉箭头，让鼠标停留在弹出的列表中“突出显示单元格规则”这个选项上，会再出现一个子菜单，具体情况参考图16-11。

图16-11级联菜单

在级联菜单中点选“介于”指令，便会弹出“介于”的界面，参照图16-12。

图16-12“介于” 对话框

在第一个文本框里键入数字十五，在第二个文本框里键入数字二十，点击右侧带有下箭头的“设置”按钮，从下拉列表中挑选“自定义格式”这项，随即会弹出一个对话框，切换到它的“填充”页面，挑选一种浅绿色的底色，参照图示十六十三进行操作。

图16-13选择背景填充色

提示与技巧

如果综合评估分数不低于十五分，表示该职员在本年度工作极为优秀，可以利用“条件格式”这个功能，把分数达到十五分以上的职员用特殊样式标示出来。

点击确定按钮，关闭设置单元格格式窗口，回到介于界面，再点确定按钮，将十五分以上的综合评估分数标红，如图十六十四所示。

图16-14突出显示满足条件的考核成绩

对职员全面评定实施排列，选定I3单元格，键入表达式“=RANK(H3,HS3:HS11,0)”，按下回车，I3单元格便呈现排序结果，参照图16-15。

图16-15显示排名顺序

提示与技巧

RANK函数可以用来确定一个数值在一系列数值中的具体位置，它的使用方法是RANK(某个数值，一组数值，)

排序方式由参数order决定，其中参数mumber指定待查找的数值，参数ref指向一个包含多个数值的集合，若order参数值为零或未提供，该集合内的数值将按从大到小顺序排序，若order参数值非零，则该集合内的数值将按从小到大顺序排序

选择I3单元格，将光标移至该单元格右下角，当光标变成“+”字形时，拖拽至I11单元格，以此填充其他人员的名次排列，参照图16-16。

图16-16填充其他员工的排名顺序

提示与技巧

公司对年度考核排名前几名给予奖金奖助，奖励标准如下:

第1名奖金6000元

第2、3名奖金4000元

第4~5名奖金3000元

第6-10名奖金2000元

在“Sheet2”工作表标签上按下鼠标右键，接着在弹出的菜单里选择“更改名称”的选项，把该工作表的名称改成“年度考核奖金标准”。在表格中填写奖金的评定规范，具体内容参照图16-17。

图16-17输入奖励标准

回到“年度考核表”，在末尾新增一列，命名为“应得年度奖金”。选中J3单元格，点击编辑栏的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”窗口，在“或选择类别”下拉菜单中挑选“查找与引用”，在“选择函数”区域找到“LOOKUP”函数，如图16-18所示。

图16-18选择参数

点击确认键，会弹出来选择参数的界面，参照图16-19。

图16-19“选定参数”对话框

在“参数”列表框里找到"lookuop_value lookup_vector,result_vector”这项，接着点一下“确定"按钮，就会弹出来“函数参数”对话框，参照图16-20。

图16-20“函数参数”对话框

在名为"查找_目标"的文本框里键入"I3", 接着点击"查找. 指针"文本框旁边那个"收缩"的按钮, 转到"年度考核奖金规范"的表格, 挑选从A2到B6的单元格范围, 参照图16-21的样子。

图16-21 选择单元格区坡

选定“函数参数”界面中的元素，再按某个键，就能变成固定引用格式。点击“展开”按键，让“函数参数”界面完全显现，随后点一下“确定”按键，结果会出现在第13格内，参照图16-22。

图16-22获取应得年度奖金

选择I3格，定位鼠标于该格右下端，鼠标光标转变为“+”标记，接着拖拽至J1I格，以此方式复制其他职员年度奖，如图16-23所示。

图16-23填充年度奖金

选定J3到J11的范围，对所选区域执行右键操作，接着在弹出的菜单里点击“设定单元规格”，便会弹出单元规格调整界面。在界面中找到“数目”这个分类，然后把显示方式调整为“金额样式”。

点击“确认”键，关闭“设定单元格样式”窗口，搞定职员年度评估表的编制，图样参照图16-24。

图16-24完成的员工年度考核表