日照市生源非师范类高校毕业生必知！档案转递这些事要清楚

日照市生源非师范类高校毕业生，档案转递这些事要知道！

档案接收范围

日照市人力资源和社会保障局就业促进与失业保险科只受理日照本地生源，且派遣单位名称为“日照市人力资源和社会保障局”的，由全日制非师范类普通高校毕业生的档案材料。

不接受个人携带的档案材料，也不接受商业快递发送的毕业生档案，毕业生档案专用邮政EMS除外。

日照市人力资源和社会保障局就业促进与失业保险科收到档案之后，会按照户籍地（出生地）分配给各区县的档案管理机构。高等院校同样能够直接把学生档案寄往各区县。

档案内材料要求

依照相关要求，毕业生档案必须包含所有必要文件，档案中需附带文件明细清单；档案袋表面若有毕业生信息，必须书写规范整齐；对于延期办理档案转移的毕业生，档案转递表上还需写明毕业的年份以及延期转档的具体缘由。

档案材料须密封、盖章后才能放入机要袋或EMS袋中邮寄。

报到证副本要放进档案袋里封好，不能把证件贴在袋子外面；也不能把证件和袋子直接放进机要袋或者EMS袋寄走。

档案转递要求

学校档案袋封面须打印或粘贴标签。标签格式如下：

各高校在转交档案时，必须整理档案资料，生成档案交接清单，清单样式与封面标签一致，以Excel表格形式发送至邮箱地址：rsjiuyecujinke@rz.shandong.cn；若由专人直接递送档案的院校，也可将档案交接清单存储在U盘中，在交接档案时当场提取。

档案转递方式

采用机要或特快专递（邮政EMS）方式寄送十份以上档案的，必须整箱或者整包一起寄送，包裹里面要附带《档案转递明细表》（需要盖好章）。

寄送一份档案时，需先将档案放入学校档案袋内密封，然后装入印有“高校学生档案专用”字样的EMS专用封套，最后在封套的封口位置加盖骑缝章。

专人递送文件时，必须带着已打印齐全的资料交接清单，一式两份，以便当场确认并签收。

联系方式

市人社局

联系单位：日照市人力资源和社会保障局就业促进与失业保险科

联系电话：0633-8785173

寄送地点在日照市北京路128号的人力资源市场，具体在二楼，是毕业生就业办理事务的部门。

东港区

联系单位：东港区人力资源和社会保障局档案管理中心228室

联系电话：0633-3663331

寄送地点在日照市莒州路和临沂路的交叉点，具体为日照人力资源服务产业园

岚山区

联系单位：山东省日照市岚山区人才交流服务中心

联系电话：0633-2612618

邮寄地址：山东省日照市岚山区明珠路北首

莒县

联系单位：山东省莒县人才交流服务中心

联系电话：0633-7962800

邮寄地址：山东省莒县银杏大道与振东大道交汇处东200米路北

五莲县

联系单位：山东省五莲县人才交流服务中心

联系电话：0633-7986056

邮寄地址：山东省五莲县富强路218号

经济技术开发区

联系单位：日照经济技术开发区人力资源和社会保障局档案室

联系电话：0633-8352160

邮寄地址：山东省日照市天津路与兖州南路交汇处路西

山海天旅游度假区

联系单位：山东省日照山海天旅游度假区人力资源服务中心

联系电话：0633-8316550

邮寄地址：山东省日照市山海天旅游度假区山海天路371号

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