枣庄峄城区举行新闻发布会！聚焦石榴产业融合创新发展

鲁网11月30日发布消息，记者杜方奇报道，11月29日，峄城区人民政府新闻办公室举办了一场主题为“铭记档案职责，推进数字化建设”的发布会。峄城区档案局的孙启路副局长、刘开滦副局长以及业务指导股的侯鹏负责人出席了会议，并就媒体关注的问题进行了回应。

在公开活动中，枣庄市峄城区档案馆的孙启路副馆长，就该单位怎样推动石榴产业实现有机结合与开拓进取，向媒体人员进行了说明。

孙启路提及，峄城区档案馆着力提升服务效能，彰显地域特质，密切关注石榴产业的重要事务及最新趋势，着手构建“石榴档案资源库”，塑造“榴乡档案”服务标识，致力于保存石榴产业发展的宝贵历史文献，为石榴产业的深度融合发展注入档案专业支持。

多管齐下收集资料，打造特色档案库。区档案馆立足整体规划，专注核心工作，持续完善资源建设，充实馆藏资源，树立石榴档案品牌形象。为吸引社会各界的关注与参与，区档案馆在三月以正式文件形式向各单位、镇街及社会公众发布《峄城区档案馆关于征集石榴相关资料的通知》，并利用多种渠道大力宣传征集行动。为提升石榴资料汇集成效，区档案馆领导班子成员分成若干小组，明确各自职责，前往区土地资源管理部门、农业事务部门、石榴学术研究机构、农业高科技园区等石榴产业相关单位，搜集各单位职责范围内具有石榴特色的文献资料，促进上下级之间以及各部门之间的相互配合，仔细完成相关专题文献的汇集任务，为党史研究留存有价值的文献资料。

二是开展分类鉴定，丰富馆藏资料。到目前为止，区档案馆利用各种方式汇集了包括石榴发展计划、石榴产业培养、石榴品种资源及老树记录、石榴微型景观等资料共7737份，图片966张，书籍55本，明信片和信纸15套，对馆藏120个全宗的所有目录进行筛选和合并，整理出与石榴有关的档案214份，产生了32G的数据。对石榴档案资源库依据征集事项实施彻底细致的审核，已经将4232份档案进行归类编排。

三是加强资料编研和运用，使档案更具生机。仔细搜集和整理与石榴有关的历史文化文献，借助档案讲述石榴的往事，帮助提升石榴的知名度，为区域文化建设提供支持。自去年起，《“榴”住幸福果 “档”见富民路》与《发挥档案作用 助推石榴产业高质量发展》等篇目相继在《中国档案报》刊登；在全省农业农村档案现场会上，《牢记殷殷嘱托 彰显档案担当 助力枣庄石榴高质量发展》一文得到分享；“榴乡故事视频”荣获省档案馆融媒体类优秀案例殊荣，充分彰显了馆藏档案的实用价值，向社会各方输送了专业且全面的石榴档案资讯，有力推动了石榴产业的持续壮大。

在公开活动中，枣庄市峄城区档案馆的刘开滦副馆长，就档案信息化的“六级联动”试验项目，如何作用于档案的检索使用，向媒体人员作出了说明。

刘开滦谈到，近些年，峄城区档案馆注重整体规划与沟通协作，积极拓展业务范围，致力于建设服务民众且运作顺畅的档案服务网络。2024年3月成功完成了山东省档案信息化“六级联动”试点的考核评估，达成了跨区域、不同机构间以及网络化的档案查询利用目标，采用了网络申请、远程处理、便捷提取的方式，标志着档案服务在理念、模式及操作环节上实现了根本性的革新和提升，多个层面均获得了显著的正面效果。

提升服务中心整体水平。峄城区档案馆主动融入全区发展整体，积极参与中心工作，借助档案资料，在支持乡村振兴计划，配合全区关键工作和重大项目中提供档案支持。便捷高效的档案查询服务，在处理土地界限、房产归属、政策参考等问题上作用显著，有效促进了各项工作的进行。

其次有助于乡村文化传承的成果显著。在试点工作实施期间，经由统筹协调乡村档案资源，有效推动了规范建档和系统全面地发掘利用，使得编研工作更为便利，提升了档案开发效能，为乡镇村庄编撰历史、创建展览馆、举办陈列活动、制作专题影片等提供了资料，切实促进了乡村文化事业的振兴。

着力改善对民众的服务效能，针对民众反映的突出困难，区档案馆在多个关键涉农涉民机构，包括政务服务大厅、人力资源和社会保障局、民政局等，以及7个镇（街）和部分村居（社区），总共40个地点布置了档案查询专门区域，这些区域已连接至“在鲁查档”服务网络，从而构建了覆盖全区的档案利用便捷服务网络。平台提供查档服务，有效处理了基层民众和机构遇到的各种难题，包括山林租赁争议、员工入职日期核实、困难人群福利落实、农业款项发放等事务，保障了民众权益和基层秩序，满足了民众查阅档案的迫切需求。

在公开活动中，枣庄市峄城区档案馆业务指导股的负责人侯鹏，就峄城区数字化档案馆的相关事务，向媒体人员进行了说明。

侯鹏表示，数字档案馆是依托现代信息技术广泛部署而构建的，运用数字化方法，以整合档案信息资源为工作重心，对数字档案信息资源加以维护，借助高速宽带通信网络设施进行联通和提供使用，达成资源共享的巨大规模、分散式的数字信息体系。同传统档案馆相比，数字档案馆具备特有的属性和作用：

建立数字档案馆旨在以规范化的电子载体汇集各类资料，涵盖文字、图画、声响、影像等形态，这种做法有效节省了保存空间并优化了资料编排方式。信息载体的电子化处理是数字档案馆的核心标志。

其次，推进档案数字化建设。借助互联网技术，将纸质文件、影像资料、音频记录、视频素材等传统形式的历史资料转化为电子数据，达成档案物理形态的数字化呈现，以便其能与现有的数字档案信息进行统一整理和标准化操作。

三是信息组织规范化。信息组织规范化是数字档案馆信息快速检索和网上传输的基础。在数字档案馆里，必须运用一致的标准来确保数据库中相同类型资料格式的统一，以便为构建公开、互通的档案资料共享体系创造条件。

第四项是档案管理的自动化。数字档案馆有助于实体档案管理，让档案业务趋向自动化。相关信息系统能自动完成档案的编目、标识、统计等任务，既能保证查全率和查准率，又能实现自动化查询。

五方面在于信息传递的数字化,数字档案馆旨在达成资源共享和网络化信息服务,是信息整合的系统,在档案利用方面,能借助电脑和网络突破时空界限,完成档案信息的传输。

第六点在于资讯应用普及化。数字档案馆改进了旧式档案服务机制，用户能不受时空条件制约，依据个人权限借助网络在任何场合查知并获取目标资料，此举打破了档案服务在时空上的束缚，进而扩大了档案资讯的应用范畴。

峄城区档案馆根据国家、省、市关于“全力推进数字档案馆（室）建设、加快档案数字化转型”的指示精神和“十四五”档案事业发展规划的具体目标，给予了高度重视，并且迅速做出响应，在精心策划和部署的基础上，进行了统筹协调和推进工作。在四月份，该馆全面启动了以数字化和三网建设为主要内容的数字档案馆建设工作。在实施过程中，对照《山东省数字档案馆系统测试办法》和《数字档案馆系统测试指标表》的要求，建立了任务分解和落实的台账，所有人员根据职责分工全部投入工作，持续地弥补不足之处，增强优势环节，以确保各项工作的实际落实和有效落地。

深入学习，系统把握数字档案馆建设的要求。

馆内所有成员，迅速领会全市档案机构相关会议内容，并研读《枣庄市档案局 枣庄市档案馆关于迅速推动全市数字档案馆创建的文件》，努力做到思想一致，意见统一。同时，邀请多家有意愿加入数字档案馆创建行列的企业，进行数字档案馆创建基础知识、实际操作实例等方面的讲解展示，帮助大家逐渐清晰脉络，找准前进目标。约请市档案馆的专业人士，区大数据局的计算机技术人员举行讨论会，参照本馆的具体情况，研究制定峄城区档案馆数字档案馆的基础设施和业务系统建设计划，明确采购的项目清单，寻求最佳的建设计划，合理确定关键环节，精确施力。

把握进度，统筹推进数字档案馆基础设施和应用系统的部署。

在八月份的上半段，已经敲定了数字档案馆所需的基础设施及应用系统的采购协议，并且完成了相关合同的签署手续。从九月开始，逐步安装并调试了构成局域网基础的相关硬件和软件系统，包括操作系统、服务器设备、交换机、存储系统、备份装置以及安全防护设施；同时对网络结构进行了改进，为馆内所有办公场所增设了两到三条网络线路，达成局域网、政务专网与公共互联网的物理隔绝，保障了这三个网络系统的独立运作状态和信息安全。峄城区档案馆的馆藏资源管理平台、电子阅览设施、电子档案永久保存机制、集中式档案管理站点、电子档案调拨接收平台等均已启动专项设计，相关应用软件计划在岁末前完成构建和安装，随后会逐步进行资料转移，最终实现初步试用状态。

合力攻坚，全面提升馆藏数字档案信息的质量。

依据数字档案馆的构建标准，需对馆藏档案的机读目录与电子数据实施规范化管理，以此促进馆藏档案数字化程度的整体提高，从五月开始，通过人工操作完成录入与核查，补全了79个全宗的30841份案卷级目录以及25个全宗的32631份档案文件级目录；同时，对原档案管理系统中的56个全宗约40万条档案文件级目录进行了标准化与规范化核对，显著增强了目录信息的精确性与合规性。运用独立处理手段，针对原有收藏中未实现数字化的32个宗派共计2500多卷件纸质文献资料进行统一处理，包括扫描影像、优化图像、封装归档等环节，最终制作出约16万张共计70GB的电子档案副本，显著提高了档案资料的数字化水平。此外，需强化对年度文档资料归档环节的全方位指导，统一各机构档案电子化操作流程；实施“归档同步扫描、随到随移交”机制， 对入库档案的整理水准实施严密监控，逐项逐件核对电子目录和数字化档案，切实维护档案信息资源品质，确保档案内容准确无误、齐全无缺且具备使用价值。

下阶段，峄城区档案馆将依照“便捷、实效、长效”标准，持续完善细节，着力打造以资源为重心、设备为支撑、应用平台为枢纽、安全防护为后盾的数字化档案管理机构，预定到2025年实现数字档案管理机构的建设目标，达成档案管理全程覆盖。