绩效分析九宫格：人力资源管理的强大工具及案例痛点？

绩效分析九宫格是人力资源管理里一个强大工具，是人才盘点里一个强大工具，它借助两个核心维度来评估员工，这两个核心维度通常是“绩效”和“潜力”，它会把员工划分到9个不同象限中，进而直观识别出明星员工，识别出核心骨干，识别出待改进者等，为人才选拔提供清晰决策依据，为人才培养提供清晰决策依据，为人才激励提供清晰决策依据，为人才淘汰提供清晰决策依据。

一、 案例背景与痛点

背景：

某个被称作神仙的公司，针对10名员工开展了年度评估工作，每一位员工都得到了两个具有关键性质的评分，

绩效得分，它是依据年度 KPI 完成状况、工作成果等来确定的，其满分设定为 5 分。潜力得分，是鉴于学习能力、领导力、价值观契合度等方面予以考量的，同样满分是 5 分。

痛点：

HR负责人手中持有一个简单表格，该表格包含“员工姓名”，包含“绩效得分”，还包含“潜力得分”。若只是单单看分数列表，着实很难：

1.一眼看出人才的总体分布情况。

2.清晰地对员工进行归类。

3.向管理层进行直观、有力的汇报。

二、 解决方案：构建动态九宫格

我们会分步骤去创建一个动态九宫格，这个九宫格不仅具备美观的特性，并且还能够随着数据源实现自动更新。

第一步：准备数据源

创建一个名为“打分表”的工作表，结构如下：

第二步：计算划分边界（关键步骤）

九宫格实施划分，这一行为需要借助“X轴中线”，还需要借助“Y轴中线”。一般而言，存在着两种方法：

平均值法： 取所有员工绩效得分的平均值， 将其作为X轴中线， 取潜力得分的平均值， 把它作为Y轴中线。强制分布法： 按预设比例， 比如说20%/70%/10% 的比例， 划分高、中、低区。

此例运用更具通用性的平均值法，于“数据源”工作表的空白单元格处，像H1:I3区域这般进行计算，其中X中线是绩效平均值，Y中线是潜力平均值，所获计算结果为，绩效中线大概是3.7，潜力中线大约是3.58 。

第三步：插入并设置散点图

选择“九宫格图表”工作表里的数据区域C1:D11，包含那个标题，点击菜单栏，点插入，点图表，点散点图。

第四步：添加九宫格网格线与标签

添加中线参考线：

指向图表，用右手食指第二关节点按其表面以触发右键菜单，从中择取“选择数据”选项，在弹出窗口内寻得“添加”控制 button，动用食指点击该按钮，先后为垂直基准线以及水平基准线添入用于界定中线位置的参考点标记，操作完毕后，图表视窗内呈现的视觉效果将随之改变，新添入的参考点标记会清晰地显示在图表上，与既有的图表视窗内容相融合，以一种可视化的方式为用户明确地标识出垂直中线与水平中线在图表中的具体位置，让用户能够更直观地理解图表所传达得统计信息及其内在逻辑关系，进而为后续在此基础上展开的数据分析、解读以及基于此进行的决策判断提供更为精准、鲜明的视觉参考依据，最终有助于用户更有效地达成对相关数据的深入洞察以及据此做出更为明智、合理的决策部署这一心智行为目标，达成这一目标的过程中，上述操作步骤的精确执行以及图表视窗信息的准确呈现与有效解读相互配合，共同构成了一个完整、连贯的数据可视化分析流程，在这个流程中，每一个操作环节哪怕是极其细微的变动，都有可能对最终的数据理解和决策结果产生不容忽视的影响，所以，在整个操作过程中确保每一步骤的准确性和规范性显得尤为重要，只有这样，才能保证用户能够从图表所呈现的复杂数据信息中准确提炼出有价值的内容，进而做出符合实际情况且具有前瞻性、科学性的决策路径规划，以此保障用户在面对各类基于图表数据的分析任务时能够高效、准确地达成预期的目标，最终实现通过数据驱动决策，提升决策质量和效率及效果的一系列积极意义，标点符号。

将展现垂直状态的（绩效方面的）中线确定为 X 轴的系列值成{3.7,3.7}，而 Y 轴的系列值是{0,5} 。

紧接着，将水平中线依照上述所讲方法去画出，重复上述那些步骤，添加潜力中线系列，系列名称往里面输入“潜力中线”，X轴系列值输入等于{0,5}，Y轴系列值输入等于{3.58,3.58}。

设置这些系列的线条样式为虚线，颜色为灰色，使其成为中轴线。

设置坐标轴范围：

把X轴的范围设定成0到5，把Y轴的范围也设定成0到5，确保所有的点都处于图表之内，而且九宫格的比例呈现协调状态。